ระเบียบ สหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด
ว่าด้วย ข้อปฏิบัติการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์และโปรแกรมคอมพิวเตอร์
พ.ศ. 2564
ว่าด้วย ข้อปฏิบัติการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์และโปรแกรมคอมพิวเตอร์
พ.ศ. 2564
สหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด
KURUSAMPHAN SURIN PROVINCE SAVING AND CREDIT COOPERATIVE LIMITED
💻 ระเบียบสหกรณ์
สหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด
ว่าด้วย ข้อปฏิบัติการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2564
* * * * * * * * * * *
อาศัยอำนาจตามความในข้อบังคับของสหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด ข้อ 72(8) และข้อ 94(11) และมติที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการ ชุดที่ 33 ครั้งที่ 20/2564 วันที่ 9 เดือนธันวาคม พ.ศ. 2564 กำหนดระเบียบของสหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด ว่าด้วย ข้อปฏิบัติการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2564 ดังต่อไปนี้
ข้อ 1
ชื่อระเบียบ
"ระเบียบสหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด ว่าด้วยข้อปฏิบัติ สำหรับการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2564"
ข้อ 2
วันบังคับใช้
ใช้บังคับตั้งแต่ วันที่ 16 ธันวาคม พ.ศ. 2564 เป็นต้นไป
ข้อ 3
ยกเลิกระเบียบเดิม
ให้ยกเลิกระเบียบสหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด ว่าด้วย สำหรับการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2554 (ฉบับลงวันที่ 1 กรกฎาคม 2554) และบรรดาระเบียบ มติ ประกาศ และคำสั่งอื่นใดที่กำหนดไว้ หรือขัด หรือแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน
ข้อ 4
นิยามศัพท์
| คำศัพท์ | ความหมาย |
|---|---|
| สหกรณ์ | สหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด |
| คณะกรรมการดำเนินการ | คณะกรรมการดำเนินการสหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด |
| ผู้จัดการ | ผู้จัดการสหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด |
| เจ้าหน้าที่ | เจ้าหน้าที่สหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด |
| คอมพิวเตอร์ | เครื่องคำนวณอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถทำงานคำนวณผลและเปรียบเทียบค่าตามชุดคำสั่งด้วยความเร็วสูงอย่างต่อเนื่องและอัตโนมัติ (พจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. 2525) และอุปกรณ์โปรแกรมระบบงานต่าง ๆ |
| ผู้พัฒนาระบบงาน | นิติบุคคล หรือหน่วยงาน ที่ได้ทำข้อตกลงในการพัฒนาระบบคอมพิวเตอร์ |
หมวด 1 การจัดทำระบบเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์
ข้อ 4
การจัดทำทะเบียนคุม
เมื่อสหกรณ์ทำการจัดหาคอมพิวเตอร์ ให้จัดทำทะเบียนคุมรายละเอียดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์นั้น และกำหนดให้มีผู้รับผิดชอบในการดูแลคอมพิวเตอร์ดังกล่าวอย่างชัดเจน
ข้อ 5
ทะเบียนประวัติการซ่อมแซม
เมื่อมีการซ่อมแซมหรือปรับปรุงคอมพิวเตอร์ จะต้องจัดทำทะเบียนประวัติแสดงรายละเอียดการซ่อมแซมหรือการปรับปรุงนั้น
ข้อ 6
รายงานต่อคณะกรรมการ
ให้ผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายรับผิดชอบการจัดทำรายงานคอมพิวเตอร์ที่จัดหามาใหม่และรายละเอียดการซ่อมแซม ปรับปรุง ให้คณะกรรมการดำเนินการทราบในการประชุมประจำเดือน และจัดทำรายละเอียดเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ทั้งหมด เสนอต่อคณะกรรมการดำเนินการทุกสิ้นปีทางบัญชี
หมวด 2 การแบ่งอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
ข้อ 7
หน้าที่ผู้จัดการ
ให้ผู้จัดการมีหน้าที่ตามระเบียบนี้ และดูแลรายละเอียดของคอมพิวเตอร์ทั้งหมดของสหกรณ์
ข้อ 8
หน้าที่หัวหน้าฝ่าย
ให้หัวหน้าฝ่ายเป็นผู้รับผิดชอบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ใช้งานในแต่ละฝ่าย
ข้อ 9
หน้าที่ผู้ใช้งาน
เจ้าหน้าที่และลูกจ้างสหกรณ์ ผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ จะต้องปฏิบัติตามระเบียบนี้อย่างเคร่งครัด
ข้อ 10
การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คอมพิวเตอร์
ให้ผู้จัดการมีอำนาจในการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่และลูกจ้างสหกรณ์ผู้ปฏิบัติหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่คอมพิวเตอร์ มีหน้าที่ดูแลเกี่ยวกับการซ่อมแซม ปรับปรุง และรักษาระบบคอมพิวเตอร์
ข้อ 11
การกำหนดรหัสผ่าน
ให้ผู้จัดการหรือผู้ที่รับมอบหมายหน้าที่ในการกำหนดรหัสผ่านในการใช้คอมพิวเตอร์ให้กับรองผู้จัดการ ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่าย เจ้าหน้าที่และลูกจ้างสหกรณ์แต่ละคน โดยออกเป็นคำสั่งระบุผู้มีสิทธิใช้งานแต่ละระบบอย่างชัดเจน
ข้อ 12
การแต่งตั้งผู้ควบคุมระบบ
ให้ผู้จัดการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่และลูกจ้างสหกรณ์ ปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้ควบคุมระบบคอมพิวเตอร์ ทำหน้าที่ดูแลเกี่ยวกับการติดตั้งโปรแกรมและพัฒนาระบบข้อมูลต่าง ๆ
หมวด 3 การกำหนดสิทธิในการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์
ข้อ 13
การกำหนดรายชื่อผู้มีสิทธิใช้งาน
ให้ผู้จัดการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายกำหนดรายชื่อผู้ที่มีสิทธิในการใช้งานระบบงานแต่ละระบบ และกำหนดรหัสผ่านสำหรับผ่านเข้าใช้ระบบงาน โดยออกคำสั่งเรื่อง "การเข้าถึงข้อมูลและการแก้ไขฐานข้อมูล"
ข้อ 14
ระดับความสำคัญของรหัสผ่าน
ในการกำหนดรหัสผ่านเข้าระบบงาน จะต้องกำหนดระดับความสำคัญ
📊 ระดับสูงสุด = ระดับ 0 และกำหนดระดับความสำคัญเป็น 1, 2 หรือ 3 ตามลำดับ รวมทั้งกำหนดสิทธิว่าสามารถยกเลิกหรือแก้ไขข้อมูลได้หรือไม่
ข้อ 15
การใช้รหัสผ่านของตนเองเท่านั้น
ให้ผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ใช้รหัสผ่านเข้าระบบงานของตนเองเท่านั้น
⚠️ การใช้รหัสผ่านเข้าใช้งานของผู้อื่น ถือว่าเป็นการปฏิบัติผิดระเบียบของสหกรณ์
ข้อ 16
การอนุมัติโดยผู้มีอำนาจสูงกว่า
ในการปฏิบัติงานที่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่า ให้เจ้าหน้าที่และลูกจ้างสหกรณ์ขอให้ผู้ที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าบันทึกรหัสผ่านของตนเอง เพื่ออนุมัติการปฏิบัติงานดังกล่าวทุกครั้ง
ข้อ 17
รหัสผ่านเฉพาะเมนู
เมนูใดเห็นว่ามีความสำคัญ สามารถกำหนดรหัสผ่านเป็นการเฉพาะสำหรับเมนูนั้น ๆ โดยจะต้องบันทึกการกำหนดรหัสผ่านดังกล่าวปิดผนึกมอบให้ผู้จัดการ พร้อมทั้งบันทึกเหตุผลและความจำเป็น
ข้อ 18
กรณีผู้รับผิดชอบไม่อยู่
ในกรณีที่ผู้รับผิดชอบในการอนุมัติต่าง ๆ หรือผู้ที่ควบคุมรหัสผ่านแต่ละเมนูไม่อยู่หรือไม่สามารถปฏิบัติงานได้ ให้ผู้จัดการมอบหมายหน้าที่ให้กับเจ้าหน้าที่และลูกจ้างสหกรณ์ที่เห็นว่ามีความเหมาะสม และต้องทำบันทึกเสนอประธานกรรมการเพื่อรับทราบ
หมวด 4 เครื่องเขียนแบบพิมพ์
ข้อ 19
การควบคุมเครื่องเขียนแบบพิมพ์
ให้ผู้จัดการกำหนดหน้าที่ ให้มีผู้รับผิดชอบในการควบคุมเครื่องเขียนแบบพิมพ์ที่ใช้กับคอมพิวเตอร์ โดยบันทึกรายการรับ-จ่ายทุกรายการไว้เป็นหลักฐานและปฏิบัติให้เป็นปัจจุบัน
ข้อ 20
การกำหนดเลขที่ใบเสร็จ
แบบพิมพ์ที่มีการกำหนดเลขกำกับอยู่บนแบบพิมพ์นั้น ให้ใช้กำหนดเลขที่ใบเสร็จที่พิมพ์จากคอมพิวเตอร์ให้เป็นรูปแบบเดียวกัน เพื่อสะดวกในการควบคุม
ข้อ 21
การลงนามในแบบพิมพ์รับ-จ่าย
แบบพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับการรับ-จ่าย ให้มีการลงนามผู้รับหรือผู้จ่ายเงินหรือผู้อนุมัติด้วยทุกครั้ง ในกรณีที่มอบหมายให้บุคคลอื่นลงนามแทน หรือใช้ประทับตรายางแทนการลงลายมือชื่อ จะต้องมีหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษร
ข้อ 22
แบบพิมพ์ที่เสียหายหรือถูกยกเลิก
แบบพิมพ์ที่เสียหายหรือถูกยกเลิก จะต้องรายงานส่งคืนผู้ที่มีหน้าที่ควบคุมเครื่องเขียนแบบพิมพ์ประจำวันด้วย
ข้อ 23
แบบพิมพ์เอกสารสำคัญ
แบบพิมพ์ที่เป็นเอกสารสำคัญ เช่น สมุดคู่มือสมาชิก สมุดคู่มือบัญชีเงินฝาก จะต้อง
📋 ประทับตราสหกรณ์กำกับและมีการลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายด้วยทุกครั้ง
หมวด 5 ขั้นตอนการปฏิบัติงานโดยใช้คอมพิวเตอร์
ข้อ 24
การกำหนดเวลาปิดระบบ
ให้ผู้จัดการกำหนดเวลาปิดใช้ระบบคอมพิวเตอร์สำหรับคอมพิวเตอร์เครือข่าย ในกรณีที่จำเป็นต้องปิดใช้งานก่อนเวลาดังกล่าว ให้พิจารณาถึงเหตุผลและความจำเป็นเป็นกรณีไป
ℹ️ ไม่รวมถึงเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่ใช้งานเครื่องหนึ่งเครื่องใด ซึ่งสามารถใช้งานได้ตามสมควร
ข้อ 25
การเปิดระบบประจำวัน
ในกรณีที่เห็นสมควร ผู้จัดการจะกำหนดให้มีผู้ทำหน้าที่เปิดระบบคอมพิวเตอร์ในแต่ละวันเป็นการเฉพาะ โดยให้ผู้มีหน้าที่ดังกล่าวทำหน้าที่ตรวจสอบความเรียบร้อยของการปิดงานวันก่อนหน้าเพื่อเริ่มวันใหม่
ข้อ 26
การใช้คอมพิวเตอร์เพื่องานสหกรณ์เท่านั้น
ระบบคอมพิวเตอร์ของสหกรณ์ จะต้องใช้งานสหกรณ์หรืองานที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
⚠️ การนำไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัว ถือเป็นการปฏิบัติที่ผิดต่อระเบียบนี้
ข้อ 27
การตรวจสอบเมื่อเปิดเครื่อง
เมื่อเริ่มต้นเปิดใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ จะต้องดำเนินการตรวจสอบตามคำแนะนำ เช่น การตรวจดูวันและเวลาของระบบให้เป็นไปโดยถูกต้อง
🔍 หากพบความผิดปกติ ให้แจ้งผู้มีหน้าที่รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขต่อไป
ข้อ 28
การพักจอภาพเมื่อหยุดใช้งาน
เมื่ออยู่ระหว่างปฏิบัติงาน ถ้าหยุดการใช้งานคอมพิวเตอร์ ให้ดำเนินการพักจอภาพกลับสู่เมนูหลัก หรือปิดการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์แล้วแต่กรณี โดยต้องไม่ปิดเครื่องค้างไว้จนบุคคลอื่นสามารถเข้าใช้เครื่องต่อในนามของตนได้
ข้อ 29
ห้ามใช้โปรแกรมผิดกฎหมาย
🚫 ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จะต้องไม่นำโปรแกรมที่ผิดกฎหมายหรือขัดต่อศีลธรรมอันดี หรือรบกวนการปฏิบัติงานของผู้อื่นมาใช้โดยเด็ดขาด
ข้อ 30
การปฏิบัติตามขั้นตอน
ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนและคำแนะนำต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานอย่างเคร่งครัด
ข้อ 31
ระบบสำรองข้อมูล
ให้ผู้จัดการกำหนดให้มีระบบสำรองข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่เกิดความเสียหายต่อข้อมูลในระบบ
ข้อ 32
การนำข้อมูลภายนอกเข้าระบบ
การนำข้อมูลภายนอกเข้าสู่ระบบ หรือการเชื่อมต่อระบบกับแหล่งภายนอกจะต้องใช้ความระมัดระวัง ไม่ให้เกิดความเสียหาย เช่น ไวรัสคอมพิวเตอร์
⚠️ การสูญหายหรือการลักลอบนำข้อมูลออกจากระบบ ถือว่าปฏิบัติผิดกับระเบียบนี้
ข้อ 33
ห้ามนำข้อมูลออกนอกสหกรณ์
🚫 ห้ามนำข้อมูลเฉพาะของสหกรณ์ออกภายนอกสหกรณ์ก่อนได้รับอนุญาต เว้นแต่การกระทำเพื่อการสำรองข้อมูลและการทดสอบข้อมูล โดยผู้พัฒนาระบบ
ข้อ 34
ผู้รับผิดชอบสำรองข้อมูลและปิดระบบ
ผู้จัดการจะต้องกำหนดให้มีผู้รับผิดชอบในการสำรองข้อมูล และปิดระบบในแต่ละวัน เพื่อให้มั่นใจว่าทุกฝ่ายได้ดำเนินงานของตนโดยถูกต้องครบถ้วนแล้ว
ข้อ 35
ความปลอดภัยในวันหยุดทำการ
ในวันหยุดทำการของสหกรณ์ ให้กำหนดวิธีการเพื่อให้เกิดความปลอดภัยต่อเครื่องแม่ข่าย เช่น
-
1การสำรองข้อมูลออกสู่สื่อภายนอก ควรจัดเก็บไว้แยกต่างหาก
-
2การกำหนดรหัสผ่านสำหรับเครื่องแม่ข่าย
-
3การจัดเก็บเครื่องแม่ข่ายไว้ในห้องนิรภัย
ข้อ 36
รายงานประจำวัน
ให้ผู้จัดการกำหนดเวลาที่แน่นอนในแต่ละวันให้ระบบงานแต่ละส่วนออกรายงานประจำวัน และตรวจสอบและส่งมอบเอกสารดังกล่าว รวมถึงกำหนดให้มีการกระทบยอดเปรียบเทียบข้อมูลในแต่ละส่วนว่าถูกต้องตรงกัน
ข้อ 37
การลงนามกำกับเอกสารสำคัญ
เอกสารสำคัญต่าง ๆ เช่น สมุดคู่ฝาก ใบเสร็จรับเงิน ทะเบียนประจำตัว รวมถึงรายงานประจำวัน ขั้นสุดท้ายจะต้องกำหนดให้ผู้ปฏิบัติงานลงนามกำกับ เพื่อยืนยันความถูกต้องด้วยทุก ๆ ครั้ง
ข้อ 38
การบันทึกข้อยกเว้น
ให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์บันทึกข้อยกเว้นต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงาน เช่น การยกเลิกใบเสร็จ การเกิดการผิดพลาดในการใช้งาน และรายงานข้อยกเว้นดังกล่าวแนบไว้กับรายงานประจำวันด้วยทุกครั้ง
ข้อ 39
การรายงานข้อผิดพลาด
เมื่อเกิดการติดขัด หรือข้อผิดพลาดในการใช้งาน ให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์รายงานปัญหาข้อติดขัดดังกล่าวให้ผู้ควบคุมระบบได้รับทราบด้วย
ข้อ 40
การแจ้งความต้องการพัฒนาระบบ
เมื่อผู้ใช้คอมพิวเตอร์มีความต้องการให้พัฒนาระบบเพิ่มเติม ให้แจ้งแก่ผู้ควบคุมระบบคอมพิวเตอร์ทราบเพื่อประสานงานกับผู้พัฒนาระบบต่อไป
หมวด 6 ตรวจสอบเอกสารการใช้คอมพิวเตอร์
ข้อ 41
สมุดบันทึกการเปลี่ยนแปลงระเบียบ
ให้มีสมุดบันทึกการเปลี่ยนแปลงระเบียบ หรือข้อกำหนดเกี่ยวกับระบบงานคอมพิวเตอร์ อาทิเช่น การเปลี่ยนแปลงอัตราดอกเบี้ย โดยระบุรายละเอียดไว้เป็นหลักฐานทุกครั้ง
ข้อ 42
การบันทึกรายการทันเวลา
การบันทึกรายการต่าง ๆ จะต้องกระทำวันที่เกิดรายการนั้น ๆ โดยมิชักช้า
ข้อ 43
กรณีไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้
ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติงานโดยใช้คอมพิวเตอร์ได้ตามปกติ เช่น ไฟฟ้าดับ ทำให้ไม่สามารถออกใบเสร็จด้วยเครื่องได้ ให้บันทึกเหตุการณ์ดังกล่าวไว้ในรายงานประจำวันด้วย
ข้อ 44
ขั้นตอนการปฏิบัติงานรับ-จ่ายเงิน
ในการปฏิบัติงานการรับ-จ่ายเงิน ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
1ออกใบสำคัญรับ-จ่ายเงินด้วยเครื่องแล้วรวบรวมใบสำคัญเหล่านั้นไว้ตามลำดับ
-
2เมื่อสิ้นวันทำการให้ออกรายการประจำวันสำหรับงานแต่ละประเภท
-
3ทำการเปรียบเทียบตรวจสอบระหว่างยอดรวมในรายงานประจำวันและจำนวนเงินคงเหลือให้ถูกต้องตรงกัน
-
4ลงนามโดยผู้มีหน้าที่เกี่ยวข้อง
-
5ตรวจสอบยอดรวมแต่ละประเภทโดยเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี เช่น เงินสดคงเหลือหรือยอดเงินฝากคงเหลือ
-
6ให้ฝ่ายต่าง ๆ ทำการออกรายงานประจำวัน ดังต่อไปนี้
-
กฝ่ายบัญชีและฝ่ายการเงิน — ในการลงบัญชีและรับจ่ายเงินประจำวันทั้งหมด
-
ขฝ่ายทะเบียนหุ้น-หนี้ — ออกรายการสรุปหุ้น-หนี้คงเหลือแต่ละวัน รายงานการชำระหุ้น-หนี้ ทะเบียนค้ำประกัน ทะเบียนขึ้นจำนอง ทะเบียนการถอนจำนอง การจ่ายเงินกู้ และรายงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
-
คฝ่ายเงินฝาก — สรุปรายการฝาก-ถอนเงิน สรุปยอดคงเหลือเงินฝากในแต่ละวัน รายงานการเปิดบัญชีและปิดบัญชี รายงานสรุปดอกเบี้ยจ่าย รายงานการแจ้งสมุดหาย
-
ข้อ 45
การเพิ่มเติมรายงานประจำวัน
ให้ผู้จัดการพิจารณาว่าควรจะเพิ่มเติมรายงานประจำวันและกำหนดให้ถือปฏิบัติ
หมวด 7 การสำรองข้อมูล
ข้อ 46
การกำหนดผู้รับผิดชอบสำรองข้อมูล
ให้ผู้จัดการกำหนดผู้รับผิดชอบในการสำรองข้อมูลประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน และประจำปี
ข้อ 47
การสำรองข้อมูลทุกวันทำการ
ทุกวันทำการให้ผู้รับผิดชอบในการสำรองข้อมูลทำการสำรองข้อมูลตามวิธีการที่กำหนดไว้
ข้อ 48
การบันทึกการสำรองข้อมูล
ในการสำรองข้อมูลทุกครั้งให้ทำการบันทึกเวลา วันที่ เดือน พ.ศ. ข้อมูลที่บันทึก โดยระบุชื่อระบบที่บันทึกให้ชัดเจน และชื่อผู้ทำการสำรองลงในสมุดบันทึกการสำรองข้อมูลด้วยทุกครั้ง
ข้อ 49
การนำข้อมูลสำรองกลับมาใช้
เมื่อมีความจำเป็นต้องนำข้อมูลกลับมาใช้แทนข้อมูลปัจจุบัน ให้ทำการบันทึกเหตุผลความจำเป็นดังกล่าวเพื่อขออนุญาตจากผู้จัดการ
ข้อ 50
การส่งมอบ Handy Drive สิ้นวัน
ทุกสิ้นวันทำการให้ผู้รับผิดชอบมอบ Handy Drive หรือสื่อบันทึกข้อมูลให้ผู้จัดการ รองผู้จัดการ คนละ 1 อัน โดยนำไปจัดเก็บในที่ปลอดภัยนอกสำนักงาน
หมวด 8 การแก้ไขปัญหาและการดำเนินงานเพื่อปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์
ข้อ 51
การจัดทำรายละเอียดส่งผู้พัฒนาระบบ
เมื่อเกิดปัญหาหรือมีความจำเป็นต้องปรับปรุงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ให้ผู้ใช้จัดทำรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยระบุถึงระบบงาน เมนู สิ่งที่ต้องการแก้ไข ตัวอย่างรายงานและอื่น ๆ แล้วจัดส่งให้ผู้พัฒนาระบบดำเนินการต่อไป
ข้อ 52
กรณีมีค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงระบบ
กรณีที่การปรับปรุงระบบงานต่าง ๆ จะต้องเสียค่าใช้จ่าย ให้เสนอเพื่อให้ผู้จัดการให้ความเห็นชอบก่อน และนำแจ้งคณะกรรมการดำเนินการทราบต่อไป
ข้อ 53
อุปกรณ์อำนวยความสะดวก
ให้ผู้จัดการจัดให้มีอุปกรณ์อำนวยความสะดวกต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับการปรับปรุงระบบงาน เช่น โมเด็ม อินเตอร์เน็ต โดยควบคุมให้สามารถใช้งานได้อยู่เสมอและเป็นไปโดยมีประสิทธิภาพ
หมวด 9 การซ่อมแซมปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์
ข้อ 54
การรายงานเครื่องขัดข้อง
เมื่อเครื่องคอมพิวเตอร์ขัดข้องเสียหาย ให้ผู้ใช้รายงานให้แก่ผู้ควบคุมระบบคอมพิวเตอร์ทราบโดยทันที พร้อมระบุอาการคอมพิวเตอร์ที่ขัดข้องดังกล่าว
ข้อ 55
การตรวจสอบและซ่อมแซม
ให้ผู้ควบคุมระบบคอมพิวเตอร์ทำการตรวจสอบแก้ไขเบื้องต้นเสียก่อน ถ้าไม่สามารถดำเนินการได้ ให้ติดต่อเพื่อซ่อมแซมแก้ไขเครื่องคอมพิวเตอร์ให้อยู่ในสภาพสามารถใช้งานได้ดังเดิม
ข้อ 56
การเบิกค่าใช้จ่ายซ่อมแซม
การเบิกค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและปรับปรุงเครื่องคอมพิวเตอร์ให้เป็นไปตามระเบียบที่สหกรณ์กำหนดวงเงินที่ผู้จัดการหรือประธานกรรมการสามารถอนุมัติจ่ายได้
ข้อ 57
ห้ามเปิดฝาหรือโยกย้ายอุปกรณ์
🚫 ห้ามมิให้ผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เปิดฝาเครื่อง โยกย้าย หรือนำอุปกรณ์เข้า-ออกจากเครื่องคอมพิวเตอร์โดยเด็ดขาด เว้นแต่ได้รับอนุญาตหรือเพื่อประโยชน์ในการซ่อมแซมเครื่องคอมพิวเตอร์เท่านั้น
หมวด 10 การใช้อินเตอร์เน็ต
ข้อ 58
การใช้อินเตอร์เน็ตเพื่องานสหกรณ์เท่านั้น
ให้ใช้อินเตอร์เน็ตเฉพาะเพื่อประโยชน์ในการดำเนินงานของสหกรณ์หรือเพื่อปรับปรุงแก้ไขระบบงานคอมพิวเตอร์เท่านั้น การใช้เพื่อการอื่นจะต้องได้รับอนุมัติก่อนทุกครั้ง
ข้อ 59
การควบคุมรหัสผ่านอินเตอร์เน็ต
ให้ผู้จัดการควบคุมการกำหนดรหัสผ่านเพื่อใช้อินเตอร์เน็ตและแจ้งให้ผู้ที่จำเป็นต้องใช้งานเท่านั้น
ข้อ 60
ค่าใช้จ่ายการใช้อินเตอร์เน็ต
การใช้อินเตอร์เน็ตให้ใช้เฉพาะกรณีที่ต่อโทรศัพท์ภายในท้องถิ่น (ทางใกล้) เท่านั้น
📌 ให้ระวังค่าใช้จ่ายในการเข้าใช้และการต่อโทรศัพท์ทางไกล ซึ่งผู้ใช้จะต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายดังกล่าวเอง
ข้อ 61
ทะเบียนควบคุมการใช้อินเตอร์เน็ต
ให้จัดทำทะเบียนควบคุมการใช้อินเตอร์เน็ตของสหกรณ์ โดยแสดงรายละเอียดวัน เวลา ชื่อผู้ใช้และเรื่องที่ใช้
หมวด 11 การศึกษาอบรมความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์
ข้อ 62
ความรู้ที่จำเป็นของผู้ใช้งาน
ผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ จะต้องมีความรู้ความเข้าใจอย่างเพียงพอที่จะสามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
ข้อ 63
การรับการอบรม
ให้ผู้จัดการมีหน้าที่ในการพิจารณาเกี่ยวกับการรับการอบรมเพื่อเพิ่มพูนความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ของเจ้าหน้าที่สหกรณ์ โดยใช้เงินจากทุนศึกษาอบรมของสหกรณ์
ข้อ 64
การทดสอบความรู้
ให้ผู้จัดการสามารถทดสอบความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ของเจ้าหน้าที่สหกรณ์ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าเจ้าหน้าที่สหกรณ์มีความรู้ที่จะสามารถปฏิบัติงานได้โดยมีประสิทธิภาพ
หมวด 12 การดูแลข้อมูลภายในเครื่องคอมพิวเตอร์
ข้อ 65
ข้อมูลเป็นทรัพย์สินของสหกรณ์
ข้อมูลที่บันทึกอยู่ภายในคอมพิวเตอร์ถือเป็นทรัพย์สินของสหกรณ์ จึงจำเป็นต้องกำหนดวิธีการเพื่อดูแลข้อมูลนั้นให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย
ข้อ 66
การแก้ไขข้อมูลผิดพลาด
เมื่อผู้ใช้ข้อมูลพบว่ามีข้อมูลส่วนใดผิดพลาด คลาดเคลื่อนหรือไม่สมบูรณ์ จะต้องทำการแก้ไขให้ถูกต้อง หรือแจ้งให้บุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้น ๆ ทำการแก้ไขให้เสร็จโดยเร็ว
ข้อ 67
กรณีพบความผิดปกติของข้อมูล
เมื่อพบความผิดปกติเกิดขึ้นกับข้อมูล เช่น แฟ้มล้ม จะต้องทำการตรวจสอบยอดรวมของข้อมูล ถ้าพบว่าไม่ถูกต้องให้รายงานผู้ควบคุมระบบคอมพิวเตอร์ทราบเพื่อพิจารณาว่าควรนำข้อมูลสำรองวันก่อนหน้านี้มาใช้หรือไม่
ข้อ 68–69
การวินิจฉัยปัญหาและผู้รักษาการ
หากมีปัญหาประการใด ให้เป็นอำนาจของคณะกรรมการดำเนินการวินิจฉัยชี้ขาด มติของคณะกรรมการดำเนินการถือเป็นที่สิ้นสุด
ให้ประธานกรรมการรักษาการให้เป็นไปตามระเบียบนี้
ให้ประธานกรรมการรักษาการให้เป็นไปตามระเบียบนี้
ประกาศ ณ วันที่ 16 เดือนธันวาคม พ.ศ. 2564
(นายสำเริง บุญโต)
ประธานกรรมการ
สหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด