ระเบียบสหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด
ว่าด้วย เงินยืมทดรองจ่าย
พ.ศ. 2564
สหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด
KURUSAMPHAN SURIN PROVINCE SAVING AND CREDIT COOPERATIVE LIMITED
📋 ระเบียบสหกรณ์
สหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด
ว่าด้วย เงินยืมทดรองจ่าย พ.ศ. 2564
* * * * * * * * * * * * *
อาศัยอำนาจตามความในข้อบังคับของสหกรณ์ฯ ข้อ 72(8) และข้อ 94(11) และมติที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการ ชุดที่ 33 ครั้งที่ 20/2564 วันที่ 9 ธันวาคม พ.ศ. 2564 ได้กำหนดระเบียบว่าด้วย เงินยืมทดรองจ่าย พ.ศ. 2564 ไว้ดังต่อไปนี้
ข้อ 1
ชื่อระเบียบ
"ระเบียบสหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด ว่าด้วย เงินยืมทดรองจ่าย พ.ศ. 2564"
ข้อ 2
วันบังคับใช้
ใช้บังคับตั้งแต่ วันที่ 16 ธันวาคม พ.ศ. 2564 เป็นต้นไป
ข้อ 3
ยกเลิกระเบียบเดิม
ให้ยกเลิกระเบียบสหกรณ์ฯ ว่าด้วย เงินยืมทดรองจ่าย พ.ศ. 2559 (ฉบับลงวันที่ 27 ตุลาคม พ.ศ. 2559) บรรดาระเบียบ มติ ประกาศ และคำสั่งอื่นใดที่กำหนดไว้ หรือขัด หรือแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน
ข้อ 4
นิยามศัพท์
| คำศัพท์ | ความหมาย |
|---|---|
| สหกรณ์ | สหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด |
| คณะกรรมการดำเนินการ | คณะกรรมการดำเนินการสหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด |
| ประธานกรรมการ | ประธานกรรมการสหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด |
| ผู้จัดการ | ผู้จัดการสหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด |
| เจ้าหน้าที่ | เจ้าหน้าที่และลูกจ้าง ตามระเบียบว่าด้วยเจ้าหน้าที่และลูกจ้าง |
| เงินยืมทดรองจ่าย | เงินยืมทดรองของสหกรณ์ ที่ผู้ยืมนำไปเพื่อสำรองจ่ายเกี่ยวกับการดำเนินงานในกิจการสหกรณ์ |
| ใบสำคัญจ่าย | หลักฐานการจ่ายที่เป็นใบเสร็จรับเงินหรือใบรับรองการจ่ายตามที่สหกรณ์กำหนด |
| ผู้ยืม | กรรมการ หรือ เจ้าหน้าที่สหกรณ์ |
ข้อ 5
ประเภทเงินยืมทดรองจ่ายที่อนุมัติได้
-
1ค่าเบี้ยประชุม คณะกรรมการดำเนินการ คณะกรรมการฝ่ายต่างๆ — ให้เลขานุการชุดนั้นๆ หรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้ยืมและรับผิดชอบ
-
2ค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม อบรม หรือสัมมนา — ให้หัวหน้าโครงการหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้ยืมและรับผิดชอบ
-
3ค่าพาหนะ ค่าที่พัก และค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง — ให้ผู้ไปปฏิบัติงานหรือหัวหน้ากลุ่มหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้ยืมและรับผิดชอบ
-
4เงินยืมทดรองจ่ายในกิจการอื่นๆ ที่มิได้ระบุใน (1)–(3) — ให้ผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติตามความเหมาะสมและจำเป็นเฉพาะเรื่อง
🚫 ห้ามนำเงินยืมทดรองจ่ายไปจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในข้อ 5
ข้อ 7–8
สัญญายืมและหลักฐานการจ่าย
-
7ให้จัดทำเป็นสัญญายืม 2 ฉบับ (สหกรณ์เก็บ 1 ฉบับ ผู้ยืม 1 ฉบับ) ระบุวัตถุประสงค์ จำนวนเงิน และระยะเวลา โดยต้องได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจก่อนเท่านั้น
-
8จ่ายเงินได้เฉพาะรายจ่ายที่ได้รับอนุมัติแล้ว ต้องมีใบสำคัญคู่จ่ายที่ถูกต้องและหลักฐานการจ่ายทุกฉบับ โดยผู้จ่ายลงลายมือชื่อรับรองไว้ทุกฉบับ
ข้อ 9
กำหนดการส่งคืนเงินยืมทดรองจ่าย
3 วันทำการ
① ค่าเบี้ยประชุม
นับแต่เสร็จสิ้นการประชุม พร้อมส่งใบสำคัญคู่จ่ายและเงินที่เหลือ (ถ้ามี)
7 วันทำการ
② ค่าพาหนะ ค่าที่พัก ค่าเบี้ยเลี้ยง
นับแต่วันที่กลับจากปฏิบัติงาน พร้อมหลักฐานใบสำคัญจ่ายและเงินที่เหลือ (ถ้ามี)
15 วันทำการ
③ ค่าใช้จ่ายประชุม/อบรม/สัมมนา
นับแต่วันที่เสร็จสิ้นการประชุม อบรม หรือสัมมนา พร้อมใบสำคัญคู่จ่ายและเงินที่เหลือ (ถ้ามี)
ทันที
④ กิจการอื่นๆ
ส่งคืนทันทีเมื่อภารกิจเสร็จสิ้น
ข้อ 10–11
การควบคุมและบันทึกการส่งคืน
-
10หากผู้ยืมยังมิได้ส่งคืนเงินยืมทดรองจ่ายตามสัญญาเดิม ห้ามยืมจำนวนใหม่อีก และให้ผู้มีอำนาจสั่งจ่ายทำการสอบสวนเพื่อป้องกันความเสียหายต่อสหกรณ์
-
11ให้ผู้ยืมนำสำเนาใบยืมพร้อมหลักฐานการจ่ายส่งให้เจ้าหน้าที่การเงินลงบันทึกการส่งใช้เงินยืมทดรองจ่ายเป็นหลักฐาน
ข้อ 12
ความรับผิดชอบของผู้ยืม
ผู้ยืมต้องรับผิดชอบในเงินยืมทดรองจ่ายตลอดระยะเวลาจนถึงวันส่งคืนสหกรณ์
กรณีไม่ปฏิบัติตามระเบียบหรือไม่คืนเงินภายในกำหนด
-
!ต้องรับผิดชอบชดใช้เงินยืมจำนวนนั้นทั้งหมดทันที
-
✓หากชี้แจงเหตุผลพอฟังได้และยินยอม ให้สหกรณ์หักเงินเดือน ค่าจ้าง บำเหน็จ บำนาญ หรือเงินอื่นใดที่พึงได้รับชดใช้ได้
🚨 กรณีผู้ยืมไม่มีเงินใดๆ ที่พึงได้รับจากสหกรณ์หรือหน่วยงานต้นสังกัด ผู้ยืมต้องรับผิดชอบทั้งแพ่งและอาญา
ข้อ 13
หน้าที่ของผู้ควบคุม
ให้คณะกรรมการดำเนินการหรือเจ้าหน้าที่ผู้จ่ายกวดขันให้ผู้ยืมใช้จ่ายตามวัตถุประสงค์โดยเคร่งครัด และส่งคืนตามกำหนด
ข้อ 14
ผู้มีอำนาจสั่งจ่ายเงินยืมทดรองจ่าย
≤ 50,000 บาท
ผู้จัดการ
มีอำนาจสั่งจ่าย
มีอำนาจสั่งจ่าย
≤ 100,000 บาท
ประธานกรรมการ
มีอำนาจสั่งจ่าย
มีอำนาจสั่งจ่าย
เกินกว่านั้น
คณะกรรมการดำเนินการ
เป็นผู้อนุมัติ
เป็นผู้อนุมัติ
เมื่อมีการสั่งจ่ายตาม (1) หรือ (2) แล้ว ให้เสนอคณะกรรมการดำเนินการเพื่อทราบ
ข้อ 15
การเก็บรักษาเงินยืมทดรองจ่าย
กรณีที่ต้องมีการเก็บรักษาเงินยืมทดรองจ่ายไว้กับสหกรณ์ ให้นำระเบียบว่าด้วย การรับจ่ายและเก็บรักษาเงิน พ.ศ. 2564 มาบังคับใช้โดยอนุโลม
ข้อ 16–17
การวินิจฉัยปัญหาและผู้รักษาการ
หากมีปัญหาประการใด ให้เป็นอำนาจของคณะกรรมการดำเนินการวินิจฉัยชี้ขาด มติถือเป็นที่สิ้นสุด
ให้ประธานกรรมการเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้
ให้ประธานกรรมการเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้
📝 ตารางปรับปรุงแก้ไขระเบียบ
ประวัติ
สรุปการปรับปรุงแก้ไขข้อความ
| ข้อที่แก้ไข | ข้อความเดิม | ข้อความใหม่ | เหตุผล |
|---|---|---|---|
| ข้อ 3 | ให้ยกเลิกบรรดาระเบียบ คำสั่งประกาศ และมติอื่นใดที่มีอยู่ก่อนวันใช้ระเบียบนี้ ซึ่งมีข้อขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ทั้งสิ้น และให้ใช้ระเบียบนี้แทน | ให้ยกเลิกระเบียบสหกรณ์ฯ ว่าด้วย เงินยืมทดรองจ่าย พ.ศ. 2559 (ฉบับลงวันที่ 27 ตุลาคม พ.ศ. 2559) บรรดาระเบียบ มติ ประกาศ และคำสั่งอื่นใดที่กำหนดไว้ หรือขัด หรือแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน | เพิ่มเติมข้อความให้สมบูรณ์ |
| ข้อ 4 | ใช้คำว่า "คณะกรรมการ" และ "ประธานกรรมการในคณะกรรมการดำเนินการ..." | เปลี่ยนเป็น "คณะกรรมการดำเนินการ" และ "ประธานกรรมการสหกรณ์ออมทรัพย์..." | ตามคำแนะนำของสหกรณ์จังหวัด ให้ใช้ข้อความตามข้อบังคับสหกรณ์ |
| ข้อ 9(4) | ให้ผู้ยืมส่งคืนเงินยืมทดรองจ่ายทันทีเมื่อภารกิจที่จำเป็นต้องใช้เงินยืมทดรองจ่ายนั้นเสร็จสิ้น | ให้ผู้ยืมส่งคืนเงินยืมทดรองจ่ายทันทีเมื่อภารกิจเสร็จสิ้น | ให้ข้อความกระชับมากขึ้น |
| ข้อ 14 | เมื่อมีการสั่งจ่ายตาม (1)(2) แล้วให้เสนอคณะกรรมการดำเนินการพิจารณารับรอง | เมื่อมีการสั่งจ่ายตาม (1)(2) แล้วให้เสนอคณะกรรมการดำเนินการเพื่อทราบ | เนื่องจากได้มีการกำหนดมอบอำนาจการสั่งจ่ายแล้ว จึงควรนำเสนอเพื่อทราบ |
| ข้อ 16 | ข้อความใดที่ไม่ได้กำหนดไว้หรือจำต้องตีความ ให้คณะกรรมการดำเนินการมีอำนาจวินิจฉัย คำวินิจฉัยถือเป็นที่สุด | การปฏิบัติตามระเบียบนี้หากมีปัญหาประการใด ให้เป็นอำนาจของคณะกรรมการดำเนินการวินิจฉัยชี้ขาด มติถือเป็นที่สิ้นสุด | เพื่อให้อำนาจของคณะกรรมการดำเนินการวินิจฉัยชี้ขาด |
| ข้อ 17 | ให้ประธานกรรมการรักษาการให้เป็นไปตามระเบียบนี้ | ให้ประธานกรรมการเป็นผู้รักษาการให้เป็นไปตามระเบียบนี้ | ตามคำแนะนำของสหกรณ์จังหวัด ให้ใช้ข้อความตามข้อบังคับสหกรณ์ |
ประกาศ ณ วันที่ 16 ธันวาคม พ.ศ. 2564
(นายสำเริง บุญโต)
ประธานกรรมการ
สหกรณ์ออมทรัพย์คุรุสัมพันธ์จังหวัดสุรินทร์ จำกัด